Trong thời đại số, thời gian là tài sản quý giá nhất. Mỗi giây bạn dành cho việc nhập liệu thủ công – như gõ lại thông tin từ card visit sau buổi gặp khách hàng – là một giây bạn mất cơ hội để kết nối, phân tích hay ra quyết định kinh doanh.
1. Bất tiện khi nhập danh thiếp thủ công
Sau mỗi sự kiện hay buổi gặp gỡ, hàng chục đến hàng trăm danh thiếp được trao đổi. Nếu nhập thủ công, mỗi tấm cần vài phút để gõ lại thông tin vào Excel hay CRM, khiến nhân viên tốn hàng giờ cho nhập liệu, dễ sai và mất dữ liệu.
Trong khi đó, dữ liệu khách hàng là tài sản quan trọng của doanh nghiệp. Khi quy trình cập nhật còn thủ công, năng suất sụt giảm, thông tin rời rạc và khó khai thác. Do đó, doanh nghiệp cần một giải pháp tự động hóa thông minh để xử lý khâu này.
2. BoxCard – Công cụ chuyển đổi danh thiếp bằng AI
BoxCard sử dụng trí tuệ nhân tạo để quét, nhận dạng và trích xuất thông tin từ danh thiếp chỉ trong vài giây.
Người dùng chỉ cần chụp ảnh hoặc tải file danh thiếp, hệ thống sẽ tự động nhận dạng các dữ liệu như:
- ・Họ tên, chức vụ, công ty
- ・Email, điện thoại, địa chỉ
- ・Website, mã QR, logo
Dữ liệu được chuẩn hóa và lưu trực tiếp trên BoxCard, hoặc xuất ra Excel, CSV, CRM. Không còn thao tác gõ thủ công – toàn bộ quy trình được xử lý tức thì.
3. Ưu điểm nổi bật của BoxCard
・Tốc độ và độ chính xác cao
BoxCard chuyển đổi hàng trăm danh thiếp trong vài phút, tiết kiệm tới 90% thời gian nhập liệu. Nhờ công nghệ học sâu, độ chính xác đạt hơn 98% và liên tục cải thiện qua quá trình sử dụng.
・Tích hợp linh hoạt
BoxCard tương thích với các nền tảng phổ biến như Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, Google Sheets, giúp doanh nghiệp dễ dàng đồng bộ dữ liệu mà không cần lập trình thêm.
・Giao diện thân thiện
Thiết kế đơn giản, trực quan, thao tác dễ dùng cho cả cá nhân lẫn tổ chức. Chỉ cần vài bước để quét, lưu và chia sẻ danh thiếp.
・Bảo mật tuyệt đối
Dữ liệu được mã hóa theo chuẩn AES-256 và lưu trữ an toàn trên BoxCard, đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật quốc tế.
4. Lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp
- ・Tiết kiệm thời gian: Loại bỏ hoàn toàn công đoạn nhập tay, giúp nhân viên tập trung cho hoạt động bán hàng và chăm sóc khách hàng.
- ・Tăng hiệu suất: Dữ liệu cập nhật tức thời vào CRM giúp đội ngũ kinh doanh phản hồi và theo dõi khách hàng nhanh hơn.
- ・Giảm sai sót: Nhận dạng tự động hạn chế lỗi nhập liệu, tránh mất thông tin quan trọng.
- ・Nâng cao chuyên nghiệp: Quản lý và truy cập dữ liệu khách hàng mọi lúc, mọi nơi, thể hiện phong cách làm việc hiện đại.
5. Ứng dụng thực tế
- ・Doanh nghiệp B2B: Quản lý thông tin khách hàng và đối tác sau sự kiện.
- ・Phòng kinh doanh: Tự động cập nhật liên hệ tiềm năng vào CRM.
- ・Marketing: Thu thập dữ liệu phục vụ remarketing và chăm sóc khách hàng
- ・Doanh nhân cá nhân: Lưu trữ, sắp xếp mạng lưới quan hệ gọn gàng, dễ tra cứu.
BoxCard giúp tự động hóa một công việc nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn đến hiệu quả vận hành của toàn doanh nghiệp.
6. BoxCard – Ứng dụng tối ưu hóa quản lý danh thiếp bằng AI
Để làm việc hiệu quả hơn, doanh nghiệp cần công cụ quản lý danh thiếp thông minh. BoxCard giúp bạn quét, lưu trữ và chia sẻ danh thiếp nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi.
Tính năng chính:
- ・Quét và nhận dạng danh thiếp bằng AI chỉ trong vài giây
- ・Lưu trữ an toàn trên đám mây miễn phí
- ・Dễ dàng chia sẻ với đồng nghiệp, đối tác
- ・Hỗ trợ tải dữ liệu hàng loạt khi cần
Hãy tải BoxCard trên Apple Store hoặc Google Store để bắt đầu tự động hóa quy trình nhập danh thiếp, tăng tốc năng suất làm việc và quản lý khách hàng hiệu quả hơn.
BoxCard mang đến cho doanh nghiệp hệ thống thông tin rõ ràng, cập nhật liên tục và dễ khai thác. Không còn bàn làm việc đầy danh thiếp hay dữ liệu bị trễ – mọi thông tin đều được số hóa, dễ tìm kiếm và dễ tích hợp, giúp tổ chức vận hành linh hoạt, hiện đại và thông minh hơn.
