Bứt phá kết nối toàn cầu với ứng dụng AI quét danh thiếp đa ngôn ngữ

1. Văn hóa danh thiếp giấy và sự chuyển đổi sang kỹ thuật số

Ở Nhật Bản, hàng tỷ danh thiếp giấy được phát hành mỗi năm. Việc trao danh thiếp không chỉ là lời chào “rất hân hạnh được gặp” mà còn là bước đầu tiên để xây dựng niềm tin trong kinh doanh.

Tuy nhiên, thực tế thường gặp những vấn đề như:

・Khó theo kịp việc sắp xếp danh thiếp

・Không thể đọc chính xác các ký tự nước ngoài (tiếng Hàn, tiếng Anh, tiếng Trung…)

・Quản lý giấy tốn nhiều thời gian

・Thông tin nhanh chóng lỗi thời

Chính vì vậy, danh thiếp kỹ thuật số kết hợp AI đã nổi lên như một giải pháp hiệu quả. Danh thiếp điện tử cho phép trao đổi và lưu trữ thông tin dễ dàng qua smartphone hoặc cloud, phù hợp với thời đại không tiếp xúc và thân thiện môi trường. Công nghệ AI OCR hiện nay còn có thể số hóa thông tin danh thiếp chính xác bất chấp rào cản ngôn ngữ.

2. Quét danh thiếp đa ngôn ngữ bằng AI là gì?

Đây là các ứng dụng sử dụng AI và công nghệ OCR để tự động nhận diện và sắp xếp thông tin từ danh thiếp nhiều ngôn ngữ như tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Hàn… Các AI mới nhất còn nhận dạng chính xác tên, công ty, chức vụ, email, số điện thoại bất kể font hay bố cục khác nhau.

Việc tích hợp cloud cho phép bạn truy cập dữ liệu từ PC, smartphone hay tablet ngay lập tức.

3. Top 5 ứng dụng AI quét danh thiếp đa ngôn ngữ năm 2025

BoxCard

・Đặc điểm: Chụp danh thiếp bằng điện thoại, AI quét và sắp xếp ngay lập tức. Hỗ trợ đa ngôn ngữ (Nhật, Anh, Hàn) và lưu trữ cloud để chia sẻ nhóm.

・Ưu điểm: AI chính xác cao, tích hợp cloud, có gói miễn phí

・Nhược điểm: Chức năng offline hạn chế

・Phù hợp: Nhân viên kinh doanh, quản lý toàn cầu

Eight

・Đặc điểm: Ứng dụng phổ biến tại Nhật. Cập nhật tự động thông tin đối tác khi họ chuyển việc hoặc thăng chức.

・Ưu điểm: Số lượng người dùng lớn, độ tin cậy cao

・Nhược điểm: Hỗ trợ ngôn ngữ nước ngoài hạn chế

・Phù hợp: Kinh doanh trong nước, quản lý quan hệ

ScanBizCards

・Đặc điểm: Quét danh thiếp bằng AI/OCR, hỗ trợ tiếng Anh, Nhật, Hàn, phù hợp quét số lượng lớn tại sự kiện.

・Ưu điểm: Có tích hợp CRM, tối ưu cho hoạt động kinh doanh

・Nhược điểm: Nhiều chức năng nên cần thời gian làm quen

・Phù hợp: Công ty nước ngoài, người tham dự triển lãm

Wantedly People

・Đặc điểm: Quét nhiều danh thiếp cùng lúc, duy trì kết nối theo kiểu SNS.

・Ưu điểm: Quét nhanh, giao diện đơn giản

・Nhược điểm: Đồng bộ cloud đôi khi chậm

・Phù hợp: Startup, freelancer

Microsoft Lens

・Đặc điểm: Phổ biến với người dùng Microsoft 365, OCR đa ngôn ngữ, xuất dữ liệu trực tiếp sang Word/Excel.

・Ưu điểm: Miễn phí, tích hợp Office

・Nhược điểm: Không chuyên biệt cho danh thiếp, chức năng quản lý hạn chế

・Phù hợp: Nhân viên văn phòng, giáo dục

4. Nên chọn giấy hay kỹ thuật số?

Ngày nay, quan trọng là kết hợp cả hai. Danh thiếp giấy vẫn là biểu tượng văn hóa truyền thống, thể hiện niềm tin và lễ nghi. Danh thiếp điện tử và AI quét sẽ biến niềm tin đó thành dữ liệu để sử dụng lâu dài. Hãy dùng danh thiếp giấy trong các cuộc gặp trực tiếp, và AI để quản lý, chia sẻ, phân tích sau đó. Đây là cách sử dụng danh thiếp thông minh trong năm 2025.

5. Thử ngay BoxCard

BoxCard quét danh thiếp ngay lập tức, lưu tự động lên cloud và hỗ trợ OCR đa ngôn ngữ, lý tưởng cho các đối tác toàn cầu. Nếu danh thiếp giấy xây dựng niềm tin, BoxCard biến niềm tin đó thành dữ liệu cho tương lai.

Tải ngay:

・Apple Store

・Google Play

Trong kỷ nguyên 2025, việc quản lý danh thiếp không chỉ là lưu trữ thông tin liên lạc, mà là xây dựng và duy trì kết nối thông minh giữa con người và công nghệ. Nhờ sức mạnh của AI và OCR đa ngôn ngữ, các ứng dụng như BoxCard, Wantedly People hay Eight đang giúp doanh nghiệp và chuyên gia toàn cầu vượt qua rào cản ngôn ngữ, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả giao tiếp. Từ văn hóa trao danh thiếp truyền thống đến nền tảng kỹ thuật số hiện đại, BoxCard là cầu nối hoàn hảo giữa niềm tin – dữ liệu – kết nối.